Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar adjunct
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar adjunct dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Secretarul adjunct va lucra îndeaproape cu secretarul principal și cu alți membri ai echipei pentru a asigura buna desfășurare a activităților zilnice ale biroului.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, redactarea documentelor oficiale și menținerea evidențelor administrative. De asemenea, va fi implicat în organizarea evenimentelor interne, arhivarea documentelor și oferirea de suport logistic pentru diverse proiecte. Este esențial ca Secretarul adjunct să aibă o atitudine profesionistă, să fie discret și să respecte confidențialitatea informațiilor cu care lucrează.
Candidatul ideal trebuie să aibă experiență anterioară într-un rol administrativ, să stăpânească bine pachetul Microsoft Office și să aibă abilități excelente de organizare și prioritizare. Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită este crucială pentru acest rol.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă sunteți o persoană motivată, atentă la detalii și doriți să contribuiți la eficiența operațională a unei organizații, vă încurajăm să aplicați pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Programarea și organizarea întâlnirilor
- Redactarea și editarea documentelor oficiale
- Menținerea evidențelor și arhivarea documentelor
- Oferirea de suport administrativ echipei
- Organizarea evenimentelor interne
- Actualizarea bazelor de date
- Asigurarea confidențialității informațiilor
- Gestionarea apelurilor telefonice și a emailurilor
- Colaborarea cu alte departamente pentru fluxul de informații
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ
- Cunoștințe solide de Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Organizare și atenție la detalii
- Discreție și profesionalism
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Capacitatea de a prioritiza sarcinile
- Spirit de echipă
- Studii medii sau superioare finalizate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Cum reacționați în situații de stres?
- Aveți experiență în redactarea documentelor oficiale?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor?
- Ați lucrat anterior într-un mediu corporativ?
- Ce vă motivează să aplicați pentru acest post?
- Cum colaborați cu colegii din alte departamente?
